Work from Home 在家上班 在2020年成为了最热门词 。谁也没有想到一个新冠肺炎疫情给这个社会来个时代大反转,无法出门上班,改成在家上班。在家上班这件事是不是想象中容易? 在家上班要如何有效率完成指定的工作呢? 蓝天白云数格子 淑萍在家上班有一段时间,整理了这段时间在家上班10心得给大家参考,说不定能帮到大家更有效把工作完成。


Work from Home
我开始在家上班有5年左右,在家经营《蓝天白云数格子》部落格之外(多数人以为我靠这个生活,其实不知我还兼职多样),定期为顾客完成会计工作、媒体活动或旅游邀请、翻译、采访、航空杂志/本地报章和杂志撰稿、专栏、各地办手帐工作坊和旅游分享会等等。 我也在家写了2本书《跟着蓝天白云数格子》 和《带着手帐去旅行- 美西自驾游》 。
名副其实一位斜杆人,加上我本身又爱旅游,三不五时都会出门去!如何同一个时间处理多样工作?在指定时间把工作交给顾客呢? 不敢说我在家上班10心得适合每一个人,但是这10心得对我而言,非常有效,那么你也许可以参考,也许能帮到你在管理在家上班的生活。


在家上班 10心得
1.不赖床
当大家听到在家上班,第一件事就想到不必每天早上准时上班可以躺在窝子里赖床。如果你这样的想法,那么就大错特错。 每一个行业都有固定上班时段。譬如:
- 我做会计的工作,我一样跟商家的白天上班时间进行他们的工作,那么我在员工上班时间可以查询,不然他们下班了之后,都不睬你!你不想要人家在你休息的时候打扰你,你也不要在他人休息的时候打扰人。
- 做行销的人每天都会固定的时间联络顾客跟进或推荐产品 ,
- 有的人固定到打开电脑开始上班
贴士: 固定上班时间。每一个行业都有固定上班时间,你就配合相关行业固定的时间上班。如果你现在短暂在家上班,照样根据上班时间起身,朝九晚五坐在电脑前。
一般上,我如上班族一样早上9点开始上班,收电邮回复电邮。通常星期一都是最忙碌的一天。有时回复电邮和讯息就大半天了,原定的工作却无法做完了。 那么我会提早2-3个小时早起身,先把当天该做的工作完成。往往在家上班一段时间后,都说原来在家上班的工作时间比起在办公室长。 你根本别想在家上班可以赖床!哈哈!!


2.写下每日必做的事情或每周必完成事项
在家上班不要以为无人管就是大自由!其实,在家上班更要清楚每日要完成或每周必完成的工作。没有同事或上司在身边时不时提醒你,怎么办? 可以使用 Google Calendar 或者 Calendar ( Apple OS)等来做记录每日的预约活动和时间表,设 Alarm 提醒自己。


我呢? 一个人的公司包山包海,哪里有同事提醒我开会呢? 除了在手机上的calendar 记录一些重要的活动(尤其是乘搭飞机航班时间)之外,我一直以来都有手帐记录工作,也算是我的得力助手。
- Monthly Diary 来记录每个月的活动和航班时间 – 了解时间编排
- Weekly Diary 列出来每个星期要完成的工作清单,然后定时跟进工作的进展
贴士: 清楚自己的工作清单和范围,那么不会放肆挥霍时间,更会鞭策自己要加把劲工作。


3.工作视线范围不要看到床
我很坚持工作的地方不是睡房,视线的范围里不要看到床或者在床上。要知道看到床的话,周公呼唤你去找他。所以,最好有自己的办公桌,那么每天远离床坐在办公桌上开始工作。有的朋友只是租房间而已,无法增添桌子在客厅,那么在房间设桌子要背对床,光线充足,也是提醒自己白天上班。


新加坡实行阻断措施之前,有大批人前往家具店购买书桌和椅子,因为过去有很多人的家里没有办公桌或他们选择在图书馆/咖啡馆上班,家里并没有办公桌或椅子。我一开始在家上班的时候,我坚持要买一张办公桌,当时有很多人说不必买桌子,可以使用饭桌或咖啡桌。我不理会,因为有自己的办公桌,坐在那边就很清楚自己该做的事情。
如果你现在只是短暂1-2个月在家,可能你不在意桌子和椅子的性能,若是长期的话,椅子和桌子的舒适感不可忽略!
贴士:要有自己工作的办公桌 和椅子。增添新家具也是一笔小数目。


4. 不要看电视节目
不是每个人的房子都有书房,可能会把办公桌放在客厅。那么在上班时段,不要看电视节目。 我在上班的时间都不打开电视节目、Netflix / Youtube 看任何节目,要知道一开始看电视剧的话,就无法专心把眼前工作做好。 通常,我在傍晚7点之后,才打开家里的电视。
但是一个房子里完全没有声音的话,又感觉到太冷清了吧!我也会收听电台节目或一些抒情音乐,并不是一些重音乐。
贴士:时事新闻也要跟进,不然会跟社会脱节。


5.在家上班不穿睡衣
别以为在家上班就是一整天穿睡衣。在家上班只是没有出门上班穿的端庄,较为轻松便服。在家上班不必出门见人,但是别忘记在家上班,有可能快递员/外卖员送货到家,还有网上会议都要进行。那么,睡衣不宜在家办公。
至于化妆这件事,见仁见智,我本身平日出门都素颜为主,只是基本保养品都有涂上,在家上班我也会配搭衣服,就是给自己看到整齐就舒服。


6.三餐定时
有很多人以为在家上班肯定三餐定时!(除非你有家人为你准备三餐)往往少了同事约吃饭,就忘记了工作时间。如果你去办公室上班的话,你知道上班之前要吃早餐,午餐有同事相伴,放工后吃晚餐。但是在家上班,你一开始做工回复电邮,就根本把早餐忘记了,当你忙完了大半天才惊觉过了午餐时间,那么不如等晚餐才吃吧!
我在三餐定时这件事做不好! 因为常常忘记时间吃午餐,通常要吃午餐的时候已经下午2-3点了。 我个人又不喜欢大热天出去吃午餐,所以我都会在家准备简餐吃,有时候会把前一天的晚餐留一份隔天吃(可是也有人对我说吃隔夜饭菜不好) 。
这半年,我有尝试安排外卖送上门,那么食物热呼呼在午餐送上门,我就乖乖吃饭;有时,我也会约客户在午餐时间见面,那么就记得吃午餐。


7. 别忘记运动
在家上班足不出门。在家上班已经少了户外步行到地铁站或巴士站,那么更要做运动。 在家上班,我有时会去公园跑步,松一松身心,才有更好灵感泉源。由于发现到运动做得不足,我也有参与社区的ZUmba 活动,通过群组相约去跳Zumba,那么也是提醒我要固定运动。
固定的运动,那么体魄才不会差劲,去旅行的时候才能走更远的路。 现在网络上有很多运动视频,不宜出外期间也可以在家做简单运动20-30分钟。


8.保持社交圈子
当我决定在家上班,肯定没有办公室上班的热闹,只有自己一个人在家。在这样的情形是不是更少朋友? 朋友未必减少,不过肯定少了办公室政治。那么就更轻松自在,有效率在办公。 自己一直都有固定的好朋友,与他们保持联系,更是珍惜彼此友情,贵精不贵多。


由于我的工作离不开社交媒体,我倒是多了很多网友和粉丝交流,别以为我在家很闷。但是,我也提醒大家不要花太多时间在社交媒体,不然工作做不完也是头痛啊!我经常出游,每次与不同的旅伴一起出游,所以倒是这样子生活圈子越来越大。我出游的时候,邮寄明信片给朋友保持彼此联系。 虽然不常见面,但是彼此友情长系。
贴士:限定自己在社交媒体时间,免得流连忘返!


9.手机游戏松弛身心
在家上班少了同事聊天,工作得压力也要透透气啊!我的手机里有 Pokemon Go 手机游戏,有时候在家做工得压力,就打开玩一玩15分钟。有时候周末就自己跑去参与community day 玩,不要以为我一味在家做工而已。我还是有把玩乐和工作时间分配。


10.家务事要不要做?
在家上班并不表示是家庭主妇。这是非常政论性话题,很多人以为在家上班,所有家务事就是在家上班人要搂起来。其实并不是,在家上班的时间也有可能和出外上班上班族都一样忙,那么你说在家上班有时间做好家务吗?在家上班也许有较多时间在家里而已。如果时间允许的话,那么自己做当然是好;如果根本忙不过来,可能还是要有帮佣或家人成员一起来分担。
我在家上班,时间允许的话,我去菜市场采购,然后自家准备晚餐。因为我发现到在家做饭省下了不少外出用餐的开支,同时在家上班也可以为家人准备营养齐全的餐食。


以上Work from Home10心得纯属我个人经验。个人认为在家上班最重要就是自律,不要以为无人管就可以放肆。到底一个人适不适合在家上班,也要看个人性格?哈哈!!我这个宅女是非常享受一个人上班的美好时光,以无人打扰做好事情。不然我在办公室上班,总会去忙有的没的,结果往往要加班! 哈哈!!
行动管制期间,在家可以做什么?
很羡慕在家做工哦!那你不在星加坡的日子,会计的工作不会受影响吗?你的文件应该不会带过来吧?
Yann
如今有大部分会计工作可以网上完成。所以,我暂时可以完成,只是文件部分需要回去整理。
另一个顾客是并没有网络会计软件,老板在这段时间分担我部分工作,过后我通过网络去处理。